KVKK aydınlatma metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla AYNA YAZILIM VE TEKNOLOJİ SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ("Crewupa") tarafından aşağıda açıklanan şekilde işlenir.

Şirket yetkilisi: Emirhan Coşkun

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, şehir (opsiyonel)
• WhatsApp için telefon numarası (yalnızca açık rıza verdiyseniz)
• Mesleki bilgiler: rol, yetenekler, seviye, haftalık ayırabileceğiniz süre
• Paylaştığınız bağlantılar: portfolyo, GitHub, LinkedIn, Instagram kullanıcı adı
• Başvuruda yazdığınız fikir ve notlar
• İşlem güvenliği: başvuru ve onay zamanları

3. İşleme amaçları

• Sezon başvurunuzu almak, değerlendirmek ve sizi bir ekiple eşleştirmek
• Eşleşme sonucu, sezon takvimi ve Demo Day hakkında sizi bilgilendirmek
• Açık rızanız varsa haftalık check-in hatırlatmalarını WhatsApp üzerinden göndermek
• Platformun güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek

4. Hukuki sebepler

Başvuru ve eşleştirme için verileriniz, KVKK m.5/2-c (sözleşmenin kurulması veya ifası) ve m.5/2-f (meşru menfaat) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Telefon numaranız ve WhatsApp bildirimleri için KVKK m.5/1 uyarınca açık rızanız alınır; rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

5. Aktarım

Verileriniz, hizmetin sunulması için kullandığımız altyapı sağlayıcılarıyla (veritabanı ve barındırma: Supabase, Vercel; e-posta gönderimi; WhatsApp Business API sağlayıcısı) paylaşılabilir. Bu sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunduğundan aktarım KVKK m.9 kapsamında yapılır. Eşleştiğiniz ekip arkadaşlarınız adınızı, rolünüzü ve paylaştığınız bağlantıları görebilir.

6. Saklama süresi

Başvuru verileriniz ilgili sezonun bitiminden itibaren en fazla 2 yıl saklanır, ardından silinir veya anonim hale getirilir. Silme talebinde bulunursanız verileriniz makul süre içinde silinir.

7. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme ve itiraz etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi info@aynayazilim.com adresine iletebilirsiniz. Talepler en geç 30 gün içinde yanıtlanır.